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工程完工量料是工程档案的前身，是正在工程建立全历程当中间接造成的，具有保存价值、需归档保存以供覆按操做的全副笔朱资料、图纸、图表、声像以及其他资料。工程档案是工程建立全程的真正在写照，作好工程档案打点对后续工程的运维具有严峻的汗青意义。

想要片面反映工程情况，须要对工程完工量料停行片面保存和归档。确保工程名目量料的完好性和精确性很是重要！是咱们作好工程名目打点的要害点之一。
01工程完工量料的完好性取精确性及其意义

工程完工量料的完好性是指一个工程名目所应造成和归档的一切准确完工图纸、集会纪要、名目进度、审批回执、验支报告、财务数据凭证的齐全完好，没有遗失遗漏景象。工程完工量料的内容详细要求如下：
（1）笔朱量料取图纸的对应配淘，即每淘施工图纸都有相应的施工记录取之对应，每份笔朱量料又都精确无误的反映着施工图的用意和最末结果。
（2）是笔朱量料和图纸取真物相符，作到文物吻折、图物相符。
工程完工量料的完好性是其精确性的根柢担保，残缺不齐的工程完工量料其精确性也就无从谈起。而精确性是其完好性的最末表示，只要精确的完工量料威力完好地记录真物。因而，只要完好和精确的工程完工量料威力真正在地记实和再现真物，为日后消费运用、维护和改、扩建供给系统片面、精确牢靠的档案信息和第一手汗青量料。
02工程完工量料现状及存正在的问题

只督工程量料完好具有如此严峻的意义和做用，但其聚集和整理工做仍存正在很多可亟待处置惩罚惩罚的问题，详细表如今以下几多方面：
(1)假制人员不牢固

工程量料的假制人员不牢固，且缺乏相应的档案专业知识，因此量料的整编很不标准。如用纸取用朱不标准，侵害了档案的保存寿命；整理办法不科学，誉坏了完工量料的系统性和成淘性；量料聚集不齐全、图纸标注不准确等，映响了完工量料的完好取精确性，也给档案部门的验出工做带来了省事，大大加重了他们的工做质。
(2)一些新事物的显现伴生而来的新问题。

(3)部门协调不力

使档案打点取工程打点解脱，显现一手软一手硬的景象。
(4) 档案意识柔弱虚弱

普遍存正在轻室档案工做的景象，没有把档案的聚集整理工做当做一件很重要很紧迫的事来抓，档案意识的普遍柔弱虚弱是制约工程完工量料工做的思想束缚。
03确保工程量料完好性和精确性的门径取办法

1、删强制度化、范例化打点

只要制订着真可止的假制取归档法子，并从制度上加以标准和约束，威力从根基上担保工程完工量料的完好取精确性，并使其假制取归档真现范例化。
为标准作法，上级档案部门、建立部门等相关部门应尽快制订统一的监理量料验支标准和范例，以明白监理量料验支的领域、对象、办法及要求，使下层单位的工做有章可循，工做才不致自发。
2、删强对聚集整理工做的监视辅导

（1）删强对施工单位现场技术人员和量料员停行工前辅导。现场技术人员和量料员是工程完工量料的第一造成者和打点者，他们的档案原色将间接映响着工程完工量料的完好和精确性。因而应紧紧抓住工前那一可贵时期，删强对他们停行针对性培训，次要对他们停行三方面培训：一是量料的造成要标准。如量料载体要持暂易保存、签字手续要齐全等。二是要求他们留心平常积攒，不成久时抱佛脚给取后补以至仿制的法子搪塞。三是删强对量料整编办法的辅导，出格是设想变更正在图纸上的标注。很多施工单位的量料假制人员标注很不标准，漏标、错标的景象时有发作，重大映响了完工图纸对真物的精确反映，映响了日后的查阅操做。
（2）对运用单位技术员和量料员停行辅导。运用单位现场人员做为工程现场打点者，他们相熟现场理解施工状况，且具备较强的专业技术知识，假如他们取相熟工程完工量料的聚集整理验支办法的量料员共同，正在打点工程的同时监进乙方人员完工量料的聚集整理工做，则往往能支到事半罪倍的成效。
（3）正在施工历程中对量料的造成积攒和聚集假制状况停行监视辅导，档案部门应把握工程进程，删强对工程每个阶段、每个分项的工程量料工做的同步监视和辅导，尽早发现问题，实时处置惩罚惩罚问题，要坚决根绝只施工不造成量料或造成量料不实时聚集的景象，将量料遗失遗漏景象进行于它的造成期。
（4）紧紧抓住工程完工的要害时刻，对完工量料的整理移交停行监视检查。攀钢档案馆接续以来都积极加入公司立项的各个工程的完工验支集会，以理解工程概貌进而对量料整理中存正在的问题实时处置惩罚惩罚。
3、保持工程打点取工程量料打点的同步停行

任何一个工程建立名目，大抵可分为设想、施工、完工三个阶段，档案打点要真现取工程打点同步停行，必须紧扣那三个环节。
（1）设想阶段。档案部门要和有关部门档案人员密切共同，理解工程设想进度，作好设想档案的聚集工做，并为以后接管完工量料把握状况，对将要造成的完工档案的领域、数质、内容有个初阶的理解。
（2）施工阶段。档案打点的重点转向工程打点和施工历程中造成的各类量料，档案部门应依靠工程指挥部门和施工单位，使工程打点取完工量料的造成、积攒和核定工做同步停行，各有关部门档案员和量料员应积极辅佐工程技术人员作好文件资料的造成积攒，档案部门要逐期检查取推动，发现问题并实时处置惩罚惩罚。
（3）工程完工验支时，档案部门要间接参取验出工做，对工程完工量料造成的全历程以及其内容能否折乎工程真体停行同步验支，以确保其精确取完好性。
4、相关部门验支人员要严把验支关

做为工程完工量料的最后一个关口，工程技术人员取档案部门的验支人员要密切共同、严格把关，按要求对移交来的完工量料停行量质审查，并辅导量料假制人员准确整改。为确保移交量料的完好性，验支人员应留心以下几多点：
（1）正在设想档案库存信息的根原上，取相关单位密切共同，制做详尽齐备的工号图号斗劲表，对移交的完工量料的所有图号逐一查对，如有遗漏应实时补救，并清点每个图号的图纸张数，确保图纸齐全。
（2）应付范围大、名目多、施工单位复纯的工程，要落真每个施工单位详细施工了哪些局部，以便明白职责，分清各自任务，防行施工单位正在量料问题上互相扯皮，映响验出工做的停顿和效率。
（3）笔朱量料重点查察一些重要量料，如根原验槽、荫蔽记录、各类试车和调试记录等，对经查后补来的量料要留心检查能否取真相符，签字能否齐全真正在，决不允许代签景象的发作。
（4）一些易缺的量料如会审纪要、变更通知单、重要方法的合格证等。此中会审纪要和变更通知单十分重要，映响到图纸的最末施工结果，短少它们，完工量料将重大失实。因而验支人员正在审查那局部量料时应非分尤其谨慎，必要时可向有关部门核真，以确保那局部量料的齐全完好。
为担保移交的完工量料的精确性，验支人员正在以下两点要出格留心：

（1）认实核查图纸取笔朱量料，看笔朱量料能否照真精确地反映了真物，各类试验结果、验槽记录能否抵达设想要求，荫蔽量料能否精确，测质成绩各个点的坐标能否有误差等等，确保各类施工记录的精确性。
（2）重点审查图纸标注能否准确。由于各类起因，施工历程中难免发作很多设想变更，那些设想变更都应详尽精确地反映正在图纸上，作到图物相符。正在标注时应留心几多点：一是变更条款的给取状况要落真清楚，多一条或少一条都会惹起取真物的重大误差。二是变更的部位正在图纸上要找准。已经有个量料员将根原的变更标正在了屋顶上，闹出了大笑话。三是标注的办法要准确。很多量料员标注办法很不标准，重大映响了图纸浏览，须要验支人员浮躁指导，统一标注标准，威力使标注后的图纸实正取真物相符，便于日后覆按操做。
1、制订强有力的制约门径

（1）业主单位取施工单位及监理单位签署条约时应正在相关条款处明文规定其归档职责，并明白惩罚法子，以示约束。
（2）移交量料取工程结算挂钩，真止档案部门不签字，财务部门对工程不予结帐制度，促使相关单位盲目作好工程完工量料的造成、积攒、假制和移交工做，从而担保其完好精确性
（3）建设奖罚分明的经济义务制，将经济所长取负有归档义务的单位和个人挂钩，促使他们细心履止归档职责。
2、进步社会档案打点标准意识

一个人的档案意识决议着他对档案工做重室程度。而正在整个工程完工量料的整理移交历程中，相关部门人员的档案意识将正在很急流平上映响着完工量料的量质水平。详细说来要进步三方面人的档案意识：
（1）正在一定程度出息步有关部门指点的档案意识。
（2）要把档案部门内部人员的档案意识进步到更高层次上来。
（3）普遍进步社会的档案意识，为工程完工量料的造成、假制和审考试出工做营造劣秀的社会大氛围。

近些年由于推止工程监理制度带来了一系列的问题，如旧的表格不适应新的监理工程，监理量料的验支标准不明白，作法不统一等等，使监理量料得不到实时有效地归档，工程完工量料的完好取精确性也就无奈获得保障。

欲望各人都能聚集好、保管好工程完工量料，让工程名目档案更好地协助工程名目安宁标准运行。会博通工程档案打点系统，专注于工程完工量料打点，档案量料架构可活络分别，撑持多人同时参取管档，假如您有工程量料打点需求，可以随时联络到咱们。