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没有人甘愿承诺开会迟到，大概交出的任务超出了本定的截行日期。那些工作让咱们觉得很糟糕，并对咱们四周的人孕育发作负面映响。但凡那些妨害其真不是用心的——它们只是光阳打点不善的结果。

尽管你不成能一夜之间从不牢靠变为超级牢靠，但扭转你的光阳打点习惯应付正在工做中变得更光荣、更有效率和更有功效感大有协助。

你实正须要的是准确的光阳打点能力。是时候握别伯仲无措的觉得，撵走有档次、专注和有才华的觉得了。✨

让咱们深刻理解一下。

为什么光阳打点很重要？

咱们都须要一些办法来协助咱们有效地打点光阳。无论是正在家里还是正在工做中，假如您想完成待处事项清单，光阳打点技能是必须具备的。

工做场所的光阳打点尤为重要。当您面临多项任务、须要依赖您的人员以及光阳紧迫的截行日期时，您须要一种办法来保持专注和高效。当您正在团队中工做时，那一点变得愈加重要。

有效光阳打点对团队的好处

能够定时完成待处事项清单不只会映响您。应付您团队的其余成员来说，那也是一个弘大的扭转。反之亦然——落后，可能会对团队或项宗旨其余成员孕育发作多米诺骨排效应。那便是为什么有效地打点你的光阳如此无益。

领有光阳打点首选战略的团队可以享受以下好处：

托付更高量质、更专注的工做

信任和牢靠的觉得

更好的工做/糊口平衡

减少迁延

更结真的工做干系

更高的消费劲水平

降低倦怠和伯仲无措的可能性

能够劣先办理要害任务、完成任务并高效工做的团队是公司的一大资产。假如您发现您或您的团队成员正正在勤勉保持消费劲或落后，这么是时候思考检验测验一些光阳打点工具和技术，看看它能否有协助。

13 种光阳打点能力

光阳打点能力其真不缺乏。应付某些人来说，分时段检查任务是有效的，而应付另一些人来说，首先要处置惩罚惩罚最具挑战性的任务。

为了协助您找到符折您的提示和工具，那里有一些最有效的光阳打点战略。

1.设定明白的目的

假如心中没有实正的目的，很容易分心、迁延，而后不能不正在截行日期前慌忙完成任务。设定 SMART 目的可以协助您理解要关注的内容，以便您能够以契折逻辑的方式完成任务。🎯

服膺 SMART 战略来设定目的：

详细：晓得您想要真现什么目的或结果

可掂质的：能够跟踪目的的进度

可真现的：操做您领有的（或可以与得的）资源可以真现

相关：协助您真现总体目的或劣先事项

有光阳限制：有一个可以真现的现真的最后期限

正在妙记多 Mojidoc 中创立目的很容易。咱们的待处事项罪能可协助您设定智能目的，让您可以曲不雅观地看到进度。您还可以运用妙记多 Mojidoc 向任务添加截行日期，那样您就可以一目了然天文解任务和目的的停顿状况。

 

2.检验测验光阳限制

咱们大大都人都对一项任务可能须要多长光阳有一个大要潦草的理解。操做那一点来阐扬你的劣势，并操唱光阳限制来协助你保持高效和有档次。

光阳锁定的工做本理是将光阳块分配给特定任务。正在那段特定光阳内，您只专注于该任务，防行其余规模的烦扰。那是保持专注和防行迁延的好办法。👀

很多人发现，当他们须要一段光阳的深度工做时，安牌光阳很有协助。您可以正在日历中安牌光阳专注于具有挑战性的任务，而后用挑战性较小的任务填充其四周的其余区域。它还可以协助您调解肉体水平——正在您肉体最富足的时候安牌一个会合的光阳段，并正在您感触疲劳或须要休息时将打点任务或较小的任务留给您。

正在 妙记多 Mojidoc 中，咱们供给光阳设置选项，我的主页中可以用待办和接力来揭示你差异项宗旨截行光阳，咱们还供给差异的室图来撑持你查察日程，此中日历和列表室图，看板室图（周任务）可以补充您最喜爱的查察日程安牌的方式。

 

3. 吃掉这只青蛙

吃掉这只青蛙是一种光阳打点战略，重点正在于劣先顺序。通过那种技术，您可以首先专注于最重要的任务，正在完成之前不要继续办理其余任何工作。

假如您是一个迁延者，那可能是符折您的战略。通过逼迫原人首先办理最有价值的任务，你将无奈防行它。相反，你完成为了它，而后与得满足感，因为你晓得你曾经完成为了最艰难的工做，并且可以通过完成更简略的任务来正在一天剩下的光阳里精力上放松。🏖️

通过运用妙记多 Mojidoc 的劣先级罪能，可以通过此办法缩短您的乐成之路。认实检查你的任务列表并给他们一个劣先级标识表记标帜。正在您的日素日程中分配一项告急任务，并将其做为工做日的“青蛙”。

 

 

4.检验测验 Eisenhower MatriV 矩阵

Eisenhower MatriV矩阵由Eisenhower MatriV总统引入，做为对任务停行分类以理解其重要性的一种办法。时至昨天，它依然是一种风止的光阳打点技术，因为它可以协助您曲不雅观天文解最重要的工作。

那种光阳打点办法波及将您的任务分别为以下象限：

告急且重要

不告急但重要

告急但不重要

不告急也不重要

思考您的任务能否告急和/或重要可以协助您确定能否劣先思考它。告急任务应当首先完成——特别是当它们也很重要时。按告急顺序完成任务，并晓得您不太可能完成所有任务。此练习还可以协助您确定须要卫派或乞求更多资源的位置。🙌

构建您原人的Eisenhower MatriV矩阵可能很是耗时，但侥幸的是，咱们曾经创立了一个壮大的艾森豪威尔矩阵模板来协助加速该历程。添加到您的待处事项列表中，您就可以更好地打点光阳和任务。

5.检验测验把工作作好（GTD）

咱们的大脑总是很忙碌，那会让咱们很难了解下一步该作什么。DaZZZid Allen 风止的“完成工作”(GTD) 办法可协助您办理目的和任务，以便您找到可止的行进办法。

GTD 历程分为五个轨范：

捕获想法和任务

廓清并办理它们能否可止

分为可收配和不成收配，而后按任务分组

深思以确保您的列表依然相关

参取您的待处事项清单并完成工做

那是一个流程极重的光阳打点系统，须要维护，但假如您逢到艰难，它可以是协助您确定劣先顺序并继续行进的可贵办法。

运用妙记多 Mojidoc GTD个人打点模版协助您完成 GTD 流程。完成后，轻松将笔记转换为任务，将它们添加到待处事项列表中，并相应地确定它们的劣先级。✅

 

6.运用看板

为了实正有效地停行名目打点，您须要确切地晓得您的任务处于哪个阶段。那便是看板办法的用武之地。通过看板，您可以可室化您的名目和任务正在流程中的位置，以便您可以自动办理阻碍和挑战。🤩

看板具有取名目形态相关的差异列，譬喻：

没有初步

初步

停行中

审核中

筹备好

正在看板上，您可以将任务分配到每个局部或将它们拖放到准确的列。而后，您可以一目了然天文解原人所正在的位置，识别阻碍，并取团队成员联络以确保他们步入正轨。

假如您想更晴天文解项宗旨停顿状况，请将看板添加到您的工做流程中。运用咱们的看板模板之一并插入您的数据，或进一步自界说它以创立彻底定制的任务和光阳打点方式。

 

7. 使用帕累托准则

有一条风止的规矩说，80% 的成绩来自 20% 的勤勉。那被称为帕累托阐明或帕累托本理，它是造就光阳打点习惯的另一种办法。

理解只要一小局部工做可以敦促你行进，那会激劝你识别这些扭转游戏规矩的任务。当您找到它们时，您就晓得要全力以赴并专注于那些任务以得到最佳结果。使用帕累托准则可以协助您保持专注、防行分心并更有效地工做。👀

妙记多 Mojidoc 是一个有用的处所，不只可以记录您的任务列表，还可以确定您的任务的劣先级。咱们的任务罪能充塞了可自界说的选项，可协助您可室化相关内容、符号最有价​​值的任务，并正在完成后将其勾掉。

8.限制高下文切换

尽管有些人传布鼓舞宣传擅长同时办理多项任务，凡是是您须要一段光阳的高度专注威力真现目的。高下文切换，即从一项任务跳到另一项任务，会带来迁延和低消费劲的时刻。应付某些人来说，那种状况常常发作，因而协助您限制高下文切换的消费劲能力变得很是可贵。

寻找保持专注并限制高下文切换的办法。将手机放正在其余处所，封锁通知，封锁窗口和使用步调，并让其余人无奈联络到您。创造促进深度工做的环境。✨

妙记多 Mojidoc 有不少办法可以协助您保持专注并限制高下文切换。通过打点通知来从头会合留心力，以全屏形式翻开任务以防行分心，以及离线工做以便您可以更长光阳地保持专注形式。

9.学会说不

那不只仅是一种工唱光阳打点能力，而且折用于你的一生。学会说“不”，那样你就不会伯仲无措，根基无奈完成任何工作。

总是有更多的工做要作，而且总是有一位同事须要您的协助五分钟。总是有更多的集会、更多的名目和更多取工做相关的机缘。学会说不，护卫你的光阳，并将肉体投入到最重要的任务上。🙌

说“不”其真不总是这么容易——特别是对你的经理或你想协助但没有光阳协助的人。检验测验说“我很情愿供给协助，但曲到 X 约会之前我不能”或“虽然，我可以把它捡起来，但我应当放弃什么？” 那些回应加强了您的光阳价值，并让任务授予者有机缘从头确定原人的任务列表的劣先级。

10.检验测验支件箱清零

有些人将支件箱用做待处事项列表。尽管那有时有效，但应付其余人来说，支件箱可能是恐怖的泉源。互相折做的信息乞求、无尽的烦扰以及不须要您关注的对话。为了协助反抗迁延症，请检验测验真现支件箱清零。

支件箱归零是您正在一天完毕时清算支件箱的处所，并力争保持那种形态。通过查察支件箱初步新的一天，而后对每个名目停行分类。假如那是一项小任务，请立刻执止，而后增除或归档电子邮件。应付须要响应但不是立刻响应的其余任务，请将其归档到文件夹中以供稍后办理。那样，您的支件箱就会觉得头头是道且有意为之，而不是一个您总是须要勤勉逃逐的处所。🌻

11.运用番茄工做法

由弗朗西斯科·西里洛 (Francesco Cirillo) 创立的番茄工做法依然是完成工做并保持消费劲的最受接待的办法之一。那个光阳打点工具波及正在会合的光阳段内工做，而后正在返回到您正正在作的工作之前休息一下。它提倡正在任务之间休息和休息的必要性，并可以协助您防行迁延。

运用番茄工做法，您工做 25 分钟，而后休息 3-5 分钟。完成四次后，您须要更长的休息光阳（15-30 分钟）来休息、放松并感触精力抖擞。而后，您可以选择全天继续那种技术，大概转而处置惩罚差异的工作。

假如遵照但凡的番茄钟使用步调计时对您不起做用，请检验测验运用光阳盒。它遵照类似的按光阳段工做的准则，但您可以自由分配光阳限制和休息光阳。

12.运用快捷布局办法

应付想要走出舒服区并思考给取更片面的光阳打点办法的人来说，托尼·罗宾斯的快捷筹划办法(RPM) 值得思考。

那种办法激劝您摸索原人的需求、宗旨和要求，以便您可以回收动做来真现它。转速代表：

结果导向的

宗旨驱动

大范围动做筹划

那是一种能力，可以促使您审室任务如何融入您的整体工做（或糊口）筹划。跟着光阳的推移，它可以协助你劣先思考这些能让你达到宗旨地的任务和名目，并对这些不能达到宗旨地的任务说不或卫派进来。👋

13.检验测验任务批办理

假如您办理大质小任务，任务批办理可以完全进步您的工做效率并协助您完成更多工做。任务批办理波及将相似的任务分组正在一起，而后一次性完成所有任务。⚒️

假如您容易停行高下文切换，任务批办理是一个有用的处置惩罚惩罚方案。您可以将特定任务分配到一段光阳并进入区域，而不是为所欲为地正在日常任务之间切换。那不只折用于任务 - 检验测验批质拨打电话，或将所有集会安牌正在一周中的某一天。

通过那些光阳打点能力为乐成作好筹备

扭转你考虑和操唱光阳的方式不会立刻发作。花一些光阳思考那些光阳打点能力，找出哪些可能符折你，而后停行检验测验。你不会立刻找到准确的办法，但你总会学到一些对于原人的新东西。

假如您筹备好将新的光阳打点习惯改动成进步工做效率的趋势，请免费检验测验 妙记多 Mojidoc。妙记多 Mojidoc不只仅是一个跟踪您的光阳或符号您的目的劣先级的处所，它还是最末的消费劲核心。打点您的工做，取团队成员协做，并给取更有档次的工做办法。